• Önceki yıllarda meydana gelen olaylar göz önüne alınarak, özel önlem alınması gereken ulaştırma ve altyapı tesisleri, yerleşim yerleri ve benzeri etkilenebilecek alanların belirlenmesi; alınan tedbirlerin ve hazırlıkların değerlendirilmesi,
2.1.Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezinde görevlendirilecek personelin, kurum adına karar vermeye haiz, kurumun görev dahilinde ki kaynakların yönetimini yapabilecek kişilerden yedeği ile birlikte oluşturulması,
2.2.Görevlendirlen personellerin iletişim bilgilerinin güncel tutulması,
2.3.Kurumların yetki alanlarına göre yol ağı haritasının hazırlanması,
• Evsiz ve kimsesiz vatandaşların soğuktan kış şartlarından etkilenmemesi adına barınma merkezlerinde misafir edilmesi,
• Ana yolların açılmasının ardından tali yolların açılması; tali yolun açılmasının aciliyeti durumunda, ana yolların açılmasını beklemeksizin tali yola müdahale edilmesi,
• İl genelinde, sürekli tedavisi gerektiren hastaların(diyaliz, doğum vb), sorumluluk bölgelerindeki sağlık kuruluşları tarafından önceden tespitlerinin yapılarak, muhtemel acil durum öncesinde gerekli tedbirlerin alınması, konunun İl Sağlık Müdürlüğünce, resmi ve özel sağlık kuruluşlara bildirerek koordinasyonun sağlanması,
• Acil durum süreci devam ederken, sağlık kuruluşları tarafından taburcu edilmesine karar verilen hastaların ikametgâhları göz önünde bulundurularak(gerek görüldüğünde İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi ile koordineli çalışılması, ulaşım bilgisi alınması ) Özellikle köylerde ikamet edenlerin taburcu sürelerinin tekrar gözden geçirilmesi; konunun İl Sağlık Müdürlüğünce resmi ve özel sağlık kuruluşlara bildirerek koordinasyonun sağlanması,
• Yol açma çalışmalarında, Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi görevlileri tarafından yönlendirilen önceliklendirilmiş acil durum ihbarlarında, olaya, yetki alanı gözetmeksizin müdahale edilmesi,
• Valilik tarafından, yazılı ve görsel basın aracılığı aracıyla, kar lastiği olmayan zincirsiz, takozsuz ve çekme halatsız araçların trafiğe çıkmaması konusunda uyarı yapılması, çıkanların uygun alanlarda bekletilmesi, Kolluk kuvvetlerince özellikle ağır vasıtalarda tedbirsiz yola çıkanların mutlaka uyarılması, kar yağışının ulaşımı olumsuz etkilemesi anından itibaren ulaşıma devam ettirilmeyip uygun alanlarda bekletilmesi,
• Mahsur kalma durumlarının önlenmesi için, yollar ulaşıma açılana kadar, İlçe Kaymakamlıklarının talimatı ve kolluk kuvvetleri marifetiyle Karayolları, Belediye temsilcisi ve İlçe Belediyeleri temsilcileriyle görüşülerek kapalı olan Köy/mahalle ve ilçe yollarına araç ve yaya trafiğinin yönlendirilmemesi için gerekli tedbirlerin alınması,
• Yolda uzun süre bekletileceklere/mahsur kalanlara kumanya dağıtımı için Kızılay tarafından hazırlık yapılması,
• Eğitim ve Öğretime devam edilmesi; öğretmen ve öğrenci ulaşımında herhangi bir risk olması ve öğrenime ara verilmesi durumunda gerekli iletişim araçları aracılığıyla duyurulması,
• Belediye Başkanlığınca, su sayaçları, musluk ve su pompalarının donmaya karşı korunması için vatandaşlara uygun iletişim araçlarıyla uyarı yapılması,
• Soba zehirlenmelerine karşı halkın yerel medya aracılığıyla bilgilendirilmesi,
• Zirai dona karşı, İl Tarım ve Orman Müdürlüğü, Belediyeler ve yerel medya aracılığıyla çiftçilerin uyarılması,
• Haberleşmenin aksayabileceği, hastaların mağduriyet yaşayabileceği gibi genel hayatı olumsuz etkileyecek uzun süreli elektrik kesintisi durumlarında, arızanın en kısa sürede giderilmesi amacıyla, Fırat AKSA A.Ş, trafolara ve enerji nakil hatlarına müdahalede bulunacak personel ve araç gereçlerin planlanmasını yaparak, hazır hale getirilmesi,
• İl ve İlçe Belediyesi veya Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı tarafından evsiz ve kimsesiz kişilerin konaklamalarının sağlanması,
• Alınan tedbirler ve uyarılar ile ilgili olarak duyuru ve açıklamaların, yazılı ve görsel basına yalnızca Valilik Basın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü aracılığıyla yapılması.
• Karla mücadele kapsamında asılsız ihbarda bulunan ve mağduriyete neden olan vatandaşlara kabahatler kanununca yasal işlem yapılması,
• Meteoroloji Bölge Müdürlüğü tarafından, ani hava olaylarının (fırtına, aşırı yağış vs) ilgili kuruluşlara ve yerel basın aracılığı ile halka duyurulmasını sağlaması,
• Kış şartlarında sokak hayvanlarının olumsuz etkilenmemesi için İl ve ilçe Belediye Başkanlıklarınca gerekli tedbirlerin alınması,
• Gerektiğinde bazı tedbirlerin Valiliğimizce alınarak, genel hayatı olumsuz etkileyebilecek risklerin azaltılabilmesi için kurumların tam bir koordinasyon içinde hareket edilmesini sağlamak amacıyla ilgili kurum temsilcileri ile birlikte Afet ve Acil Durum Yönetimi Merkezinin 24 saat esasına göre faaliyete geçirilmesinin sağlanması,
konularında karar verilmiştir.
Elazığ Valisi Çetin Oktay Kaldırım toplantı sonrası yaptığı açıklamada, “Vatandaşlarımızın olumsuz kış şartlarından etkilenmemesi ve herhangi bir aksaklık veya olumsuzluk yaşanmaması için tüm kamu kurumlarımız gerekli tedbirleri alarak koordineli bir şekilde hizmet verecektir. Ayrıca meteorolojik verilere göre ilimiz genelinde 26.12.2018 Çarşamba gününden itibaren yoğun kar yağışı ve akabinde don olayı beklendiğinden dolayı araçların kar lastiği takmalarını, zincirsiz trafiğe çıkmamalarını ve dikkatli araç kullanmalarını tüm vatandaşlarımızdan önemle istirham ediyorum. Karla mücadele ve kış şartlarından dolayı yaşanabilecek olumsuzluklara karşı gerekli tedbirleri aldık. Bütün kurumlarımız bu konuda hazırlıklarını yaptılar. Kış mevsiminin olumsuz şartlarından etkilenen vatandaşlarımızın ise 7/24 hizmet veren İl Afet ve Acil Durum Yönetim Merkezi’nin iletişim numaraları olan 122 ve (424) 247 29 69 no’lu telefonlar ile iletişime geçebilirler” ifadelerini kullandı.